Personalvermittlung (!) Ihre 10 n├Ąchsten Schritte zum qualifizierten Kandidaten

Personalvermittlung (!) Ihre 10 n├Ąchsten Schritte zum qualifizierten Kandidaten
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Personalvermittlung: Ihre 10 n├Ąchsten Schritte zum qualifizierten Kandidaten

Sie suchen als Unternehmen nach qualifizierten Mitarbeitern im Bereich Fach-und F├╝hrungskr├Ąfte? Dann ist die Personalvermittlung die beste und schnellste L├Âsung f├╝r Sie. Wir haben Ihnen in 10 Schritten eine Vorgehensweise zusammengestellt, die Ihnen als Unternehmen hilft Ihren Rekrutierungsprozess zu optimieren. Wie funktioniert eine Personalvermittlung? F├╝r eine Direktanstellung der Bewerber arbeiten die Personalvermittler ( auch Headhunter genannt ) insbesondere in den Zeiten des Fachkr├Ąftemangels daran die Vorstellung und W├╝nsche der Unternehmen und Kandidaten zusammenzubringen. Was ist eine der wichtigsten Voraussetzungen f├╝r eine Personalvermittlung? Das Netzwerk einer Personalberatung sichert Ihnen als Unternehmen einen schnellen Zugang zu Ihrem Wunschkandidaten.

Was bedeutet die Personalvermittlung f├╝r Unternehmen?

Definition:

ÔÇťPersonalvermittlung – F├╝r Unternehmen ist die Personalvermittlung durch eine Personalberatung die erfolgreichste Methode um in kurzer Zeit die offenen Positionen im Bereich Fach- und F├╝hrungskr├Ąfte neu zu besetzten.ÔÇŁ

Wie viel kostet eine Personalvermittlung f├╝r Bewerber? F├╝r Sie als Bewerber ist die Personalvermittlung kostenfrei. Den Personalvermittler zahlt der Auftraggeber zur Suche. Sie werden von der Personalvermittlern ( auch Headhunter genannt ) bei der Stellenauswahl und Karriereplanung individuell beraten. Die Personalvermittler sind auch auf den sogenannten verdeckten Arbeitsmarkt spezialisiert. Das hei├čt die Personalvermittler haben auch Zugriff auf Jobs die in Internet-Jobb├Ârsen oder in Printmedien gar nicht erst auftauchen. Einen neue Methode die den Bewerbern hilft ist das sogenannte Inverse Headhunting. Dabei wird dem qualifizieren Kandidaten, oft aus dem Management-Bereich ein “eigener” Personalvermittler zugewiesen.

Hier gehts direkt zu den 10 Schritten der Personalvermittlung f├╝r Unternehmen:

  1. Stellenbeschreibung mit der Fachabteilung abkl├Ąren
  2. Situation des Arbeitsmarktes f├╝r die Position analysieren
  3. Benefits Ihres Unternehmens f├╝r die Bewerber herausstellen
  4. Personalberatung ansprechen und f├╝r die Personalvermittlung ausw├Ąhlen
  5. Headhunter briefen und Ziel-Unternehmens-Liste definieren
  6. Headhunter Vorschl├Ąge sichten und ausw├Ąhlen
  7. Telefon- und Video-Interviews mit Kandidaten f├╝hren
  8. Vorstellungsgespr├Ąche f├╝hren
  9. Einstellungsgespr├Ąch
  10. Onboarding und Einarbeitung

Sie haben als Unternehmen bereits viel Zeit und Kraft in die Personalsuche f├╝r Ihr Haus investiert. Aber irgendwann kommt auch Sie der Punkt, an dem Sie sagen: Ich m├Âchte dem Fachkr├Ąftemangel mit einer Personalberatung begegnen, die Ihnen in m├Âglichst kurzer Zeit qualifizierte Kandidaten pr├Ąsentiert.

Das Ziel: Die Zusammenarbeit mit der Personalberatung soll partnerschaftlich ablaufen um m├Âglichst passgenaue Kandidaten als Vorschlag zu bekommen. Sie haben die Kontrolle. Die Headhunter der Personalberatung suchen den Kandidaten f├╝r Sie, der es wert ist, in Ihrem Unternehmen einen neuen Arbeitsplatz zu finden. Die Personalverantwortlichen in Ihrem Hause sollen von der Auswahl der Kandidaten ├╝berzeugt sein. Das ist wichtig, f├╝r die Art der Personalvermittlung in Ihrem Hause.

So viel vorab: Daf├╝r brauchen Sie einen klaren Plan und einen gute Partnerschaft mit einer Personalberatung. Die meisten Unternehmer holen sich daf├╝r professionelle Unterst├╝tzung, um den Rekrutierungsprozess in die vertrauensvollen H├Ąnde der Headhunter abzugeben.

Personal mit einer Personalvermittlung erfolgreich einstellen. Wie geht das? Hier eine Vorgehensweise f├╝r Sie:

Schritt 1: Stellenbeschreibung mit der Fachabteilung abkl├Ąren.

Am Anfang steht die offene Stelle im Unternehmen. Viele Gr├╝nde f├╝hren dazu eine neue Stelle zu besetzten. So kann die Stelle neu geschaffen worden sein oder es handelt sich auch um eine Besetzung einer bestehenden Stelle. In jedem Fall ist die Aufgabe immer gleich. Sie als Personalverantwortlicher stimmen die Besetzung mit den entsprechenden Abteilungen ab. In gr├Â├čeren Unternehmen ist das die Personalabteilung und die Fachabteilung. In jedem Falle sollte f├╝r die Personalsuche die Stelle freigegeben sein. Ein Tipp noch: Stimmen Sie die Neubesetzung auch mit der Arbeitnehmervertretung ab, damit es sp├Ąter keine b├Âsen ├ťberraschungen gibt und der Einstellungsprozess damit verz├Âgert wird.

Schritt 2: Situation des Arbeitsmarktes f├╝r die Position analysieren.

Sie sollten einen ├ťberblick ├╝ber Ihre Kosten behalten. Um die richtige Vorgehensweise bei der Personalvermittlung auszuw├Ąhlen zu k├Ânnen sollten Sie sich die gesamte Personalmarktsituation anschauen. Generell gibt es in Deutschland einen Fachkr├Ąftemangel. Um Fach- und F├╝hrungskr├Ąfte auf Ihr Unternehmen aufmerksam zu machen, reichte es oft nicht aus einfach nur eine Stellenausschreibung in einer Jobb├Ârse im Internet oder in den Printmedien zu ver├Âffentlichen. Die Experten wollen und werden in der aktuellen Situation direkt angesprochen. Diese Methode der Direktansprache, auch Executive Search genannt ist der optimale Weg um Fach- und F├╝hrungskr├Ąfte anzusprechen. Eine Personalberatung bietet Ihnen hierzu die M├Âglichkeit ├╝ber deren Headhunter auf die zuk├╝nftigen Mitarbeiter zuzugehen.

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Schritt 3: Benefits Ihres Unternehmens f├╝r die Bewerber herausstellen.

Warum sollten die Bewerber Ihren aktuellen Arbeitsplatz wechseln um in Ihrem Unternehmen eine neue Position anzunehmen? Ein Wechsel birgt Risiken. Zu aller erst einmal die Probezeit. Bewerber informieren sich gerne im Internet ├╝ber Ihr Unternehmen. Bewertungsportale geben oft einen guten ├ťberblick ├╝ber die aktuelle Situation. Ihre Homepage gibt weiter M├Âglichkeiten um an Informationen zu kommen. Was aber glauben Sie ist der h├Ąufigste Grund f├╝r einen Arbeitsplatzwechsel? Gehalt und Perspektive. Am besten Sie arbeiten die genauen Benefits der zu besetzenden Stelle heraus. Stellen Sie sich doch einfach die Frage: W├╝rden Sie in der aktuellen Situation den Arbeitsplatz mit diesen M├Âglichkeiten wechseln?

Schritt 4: Personalberatung ansprechen und f├╝r die Personalvermittlung ausw├Ąhlen.

Gerade bei der Auswahl einer Personalberatung k├Ânnen Sie schon den entschiedenen Fehler machen. Setzten Sie auf eine Personalberatung die am besten bereits in Ihrer Branche unterwegs war. Wir empfehlen Ihnen auf eine Personalberatung zuzugehen die schon seit vielen Jahren am Markt ist. So besteht die M├Âglichkeit auf ein ausgereiftes Netzwerk der Headhunter zuzugreifen. Ganz klar gesagt Newcomer im Markt der Executive Search Headhunter k├Ânnen Ihnen dies sicherlich nicht bieten. Um den Prozess zu vereinfachen gibt es entsprechenden Headhunter Rankings im Internet f├╝r Sie. Auch finden Sie eine ├ťbersicht von Auswahlkriterien f├╝r Ihre Suche nach einen Partner f├╝r die Personalvermittlung.

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Schritt 5: Headhunter briefen und Ziel-Unternehmens-Liste definieren.

Die Erfahrung zeigt, je besser Sie den Headhunter “Briefen” um so besser sind die Ergebnisse. In der Stellenbeschreibung sind die ersten wesentlichen Faktoren herauszulesen. Die wichtigen Informationen liegen aber zwischen den Zeilen. Wie ist es um die Firmenkultur Ihres Hause bestimmt. Wie genau sieht das Gehaltsgef├╝ge aus. Wenn es einen variablen Anteil gibt. Sind die Ziele auch zu erreichen? Wie seht es mit der Home-Office? etc. Es gibt als einige Fragen f├╝r den Headhunter, die er ben├Âtigt um die m├Âglichen Kandidaten im Netzwerk anzusprechen. Auch noch wichtig: Die Liste der Unternehmen in dennen Sie die potentiellen Kandidaten vermuten bzw. der Mitbwerber am Markt. Oft macht gerade der Wert des Kandidaten das Branchen-KnowHow aus.

Schritt 6: Headhunter Vorschl├Ąge sichten und ausw├Ąhlen.

Jetzt brauchen Sie sich eigentlich nur zur├╝cklehnen und auf die Kandidaten-Vorschl├Ąge des Headhunters zu warten. Haben Sie einen seri├Âsen Headhunter ausgew├Ąhlt wird dieser Sie laufend ├╝ber die Ergebnisse der Suche informieren. Erste R├╝ckl├Ąufer k├Ânnen Sie im Durchschnitt nach vier bis sechs Wochen erwarten. Die Profile der Kandidaten enthalten dann ausreichen Informationen damit Sie sich eine Meinung bilden k├Ânnen. Oft k├Ânnen Sie dann noch auf die Referenzen der Kandidaten zu greifen.┬á

Schritt 7: Telefon- und Video-Interviews mit Kandidaten f├╝hren.

Jetzt kommt Ihre wesentliche Arbeit. Gespr├Ąchs-Termine koordinieren. Ob am Telefon oder per Video f├╝r die Interviews sollten Sie den optimalen Weg f├╝hren. Um die Reiset├Ątigkeiten der Kandidaten m├Âglichst gering zu halten sollten Sie die pers├Ânlichen Termine auf ein Minimum beschr├Ąnken. Die Kandidaten werden es Ihnen danken. Sind Sie von einem Kandidaten ├╝berzeugt dann folgt Schritt 8.

Schritt 8: Vorstellungsgespr├Ąche f├╝hren.

Es ist nicht einfach, dieses Thema anzupacken. Vorstellungsgespr├Ąche haben ihre eigene Dynamik. Als Personalverantwortlicher kennen Sie dieses Thema am besten.

Schritt 9: Einstellungsgespr├Ąch.

Erfahrene Headhunter unterst├╝tzen Sie bei diesem wichtigen Schritt. Gwrade das Thema Gehaltsgef├╝ge in Ihrem Unternehmen ist sehr sensibel und Sie brauchen sehr viel Verhandlungsgeschick um f├╝r Ihr Unternhmen das bester Ergebnis zu erzielen. Bedenken Sie aber auch die Zufriedenheit des zuk├╝nftigen Mitarbeiter. Motivation ist ein wichtiger Bestandteil f├╝r die Einstellung einer Fach- und F├╝hrungskraft.

Schritt 10: Onboarding und Einarbeitung.

Erfahrene Headhunter unterst├╝tzen Sie …..

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Dipl.-Ing. Nadja Teppe

Seit vielen Jahren erstelle ich Artikel im Bereich Jobb├Ârse, Personalberatung und Executive Search Headhunter. Ich bin interessiert an allen Themen im Bereich Personal und Mitarbeiter.