Jede Firma ist abhängig von ihren Angestellten, denn sie sind die tragende Säule des Unternehmenserfolgs. Daher ist es von großer Bedeutung, bei der Besetzung offener Positionen Kandidaten zu finden, die nahtlos in den vorhandenen Wissensschatz integriert werden können. Natürlich müssen auch die persönlichen Fähigkeiten stimmen, um sicherzustellen, dass der neue Mitarbeiter optimal ins bestehende Team passt. Seit 1999 ist HSC Personalmanagement im Bereich der Personalvermittlung tätig und verfügt über das notwendige Know-how, um die richtigen Bewerber schnell am Arbeitsmarkt zu identifizieren. Wir kennen die wichtigsten Aspekte im Bewerbungsprozess und wissen genau, welche Anforderungen im Stellenprofil wirklich relevant sind. Zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren! Wir freuen uns auf Ihre Anfrage.
Personalvermittlung: Das sollten Sie wissen
Bei einer direkten Personalvermittlung gibt ein Unternehmen einem Personaldienstleister den Auftrag, passende Mitarbeiter zu suchen. Der Personaldienstleister übernimmt den Rekrutierungsprozess und schlägt dem Unternehmen Bewerber vor. Das Unternehmen stellt geeignete Kandidaten fest an.
Ihre 10 nächsten Schritte zum qualifizierten Kandidaten
Sie haben als Unternehmen bereits viel Zeit und Kraft in die Personalsuche für Ihr Haus investiert. Aber irgendwann kommt auch Sie der Punkt, an dem Sie sagen: Ich möchte dem Fachkräftemangel mit einer Personalberatung begegnen, die Ihnen in möglichst kurzer Zeit qualifizierte Kandidaten präsentiert.
Das Ziel: Die Zusammenarbeit mit der Personalberatung soll partnerschaftlich ablaufen um möglichst passgenaue Kandidaten als Vorschlag zu bekommen.
Sie haben die Kontrolle. Die Headhunter der Personalberatung suchen den Kandidaten für Sie, der es wert ist, in Ihrem Unternehmen einen neuen Arbeitsplatz zu finden. Die Personalverantwortlichen in Ihrem Hause sollen von der Auswahl der Kandidaten überzeugt sein. Das ist wichtig, für die Art der Personalvermittlung in Ihrem Hause.
So viel vorab: Dafür brauchen Sie einen klaren Plan und einen gute Partnerschaft mit einer Personalberatung. Die meisten Unternehmer holen sich dafür professionelle Unterstützung, um den Rekrutierungsprozess in die vertrauensvollen Hände der Headhunter abzugeben.
Personal mit einer Personalvermittlung erfolgreich einstellen. Wie geht das? Hier eine Vorgehensweise für Sie:
# Schritt 1: Stellenbeschreibung mit der Fachabteilung abklären.
Am Anfang steht die offene Stelle im Unternehmen. Viele Gründe führen dazu eine neue Stelle zu besetzten. So kann die Stelle neu geschaffen worden sein oder es handelt sich auch um eine Besetzung einer bestehenden Stelle. In jedem Fall ist die Aufgabe immer gleich. Sie als Personalverantwortlicher stimmen die Besetzung mit den entsprechenden Abteilungen ab. In größeren Unternehmen ist das die Personalabteilung und die Fachabteilung.
In jedem Falle sollte für die Personalsuche die Stelle freigegeben sein.
Ein Tipp noch: Stimmen Sie die Neubesetzung auch mit der Arbeitnehmervertretung ab, damit es später keine bösen Überraschungen gibt und der Einstellungsprozess damit verzögert wird.
# Schritt 2: Situation des Arbeitsmarktes für die Position analysieren.
Sie sollten einen Überblick über Ihre Kosten behalten. Um die richtige Vorgehensweise bei der Personalvermittlung auszuwählen zu können sollten Sie sich die gesamte Personalmarktsituation anschauen. Generell gibt es in Deutschland einen Fachkräftemangel. Um Fach- und Führungskräfte auf Ihr Unternehmen aufmerksam zu machen, reichte es oft nicht aus einfach nur eine Stellenausschreibung in einer Jobbörse im Internet oder in den Printmedien zu veröffentlichen. Die Experten wollen und werden in der aktuellen Situation direkt angesprochen. Diese Methode der Direktansprache, auch Executive Search genannt ist der optimale Weg um Fach- und Führungskräfte anzusprechen. Eine Personalberatung bietet Ihnen hierzu die Möglichkeit über deren Headhunter auf die zukünftigen Mitarbeiter zuzugehen.
# Schritt 3: Benefits Ihres Unternehmens für die Bewerber herausstellen.
Warum sollten die Bewerber Ihren aktuellen Arbeitsplatz wechseln um in Ihrem Unternehmen eine neue Position anzunehmen? Ein Wechsel birgt Risiken. Zu aller erst einmal die Probezeit. Bewerber informieren sich gerne im Internet über Ihr Unternehmen. Bewertungsportale geben oft einen guten Überblick über die aktuelle Situation. Ihre Homepage gibt weiter Möglichkeiten um an Informationen zu kommen. Was aber glauben Sie ist der häufigste Grund für einen Arbeitsplatzwechsel? Gehalt und Perspektive. Am besten Sie arbeiten die genauen Benefits der zu besetzenden Stelle heraus. Stellen Sie sich doch einfach die Frage: Würden Sie in der aktuellen Situation den Arbeitsplatz mit diesen Möglichkeiten wechseln?
# Schritt 4: Personalberatung ansprechen und für die Personalvermittlung auswählen.
Gerade bei der Auswahl einer Personalberatung können Sie schon den entschiedenen Fehler machen. Setzten Sie auf eine Personalberatung die am besten bereits in Ihrer Branche unterwegs war. Wir empfehlen Ihnen auf eine Personalberatung zuzugehen die schon seit vielen Jahren am Markt ist. So besteht die Möglichkeit auf ein ausgereiftes Netzwerk der Headhunter zuzugreifen. Ganz klar gesagt Newcomer im Markt der Executive Search Headhunter können Ihnen dies sicherlich nicht bieten. Um den Prozess zu vereinfachen gibt es entsprechenden Headhunter Rankings im Internet für Sie. Auch finden Sie eine Übersicht von Auswahlkriterien für Ihre Suche nach einen Partner für die Personalvermittlung.
# Schritt 5: Headhunter briefen und Ziel-Unternehmens-Liste definieren.
Die Erfahrung zeigt, je besser Sie den Headhunter “Briefen” um so besser sind die Ergebnisse. In der Stellenbeschreibung sind die ersten wesentlichen Faktoren herauszulesen. Die wichtigen Informationen liegen aber zwischen den Zeilen. Wie ist es um die Firmenkultur Ihres Hause bestimmt. Wie genau sieht das Gehaltsgefüge aus. Wenn es einen variablen Anteil gibt. Sind die Ziele auch zu erreichen? Wie seht es mit der Home-Office? etc. Es gibt als einige Fragen für den Headhunter, die er benötigt um die möglichen Kandidaten im Netzwerk anzusprechen. Auch noch wichtig: Die Liste der Unternehmen in dennen Sie die potentiellen Kandidaten vermuten bzw. der Mitbwerber am Markt. Oft macht gerade der Wert des Kandidaten das Branchen-KnowHow aus.
# Schritt 6: Headhunter Vorschläge sichten und auswählen.
Jetzt brauchen Sie sich eigentlich nur zurücklehnen und auf die Kandidaten-Vorschläge des Headhunters zu warten. Haben Sie einen seriösen Headhunter ausgewählt wird dieser Sie laufend über die Ergebnisse der Suche informieren. Erste Rückläufer können Sie im Durchschnitt nach vier bis sechs Wochen erwarten. Die Profile der Kandidaten enthalten dann ausreichen Informationen damit Sie sich eine Meinung bilden können. Oft können Sie dann noch auf die Referenzen der Kandidaten zu greifen.
# Schritt 7: Telefon- und Video-Interviews mit Kandidaten führen.
Jetzt kommt Ihre wesentliche Arbeit. Gesprächs-Termine koordinieren. Ob am Telefon oder per Video für die Interviews sollten Sie den optimalen Weg führen. Um die Reisetätigkeiten der Kandidaten möglichst gering zu halten sollten Sie die persönlichen Termine auf ein Minimum beschränken. Die Kandidaten werden es Ihnen danken. Sind Sie von einem Kandidaten überzeugt dann folgt Schritt 8.
# Schritt 8: Vorstellungsgespräche führen.
Es ist nicht einfach, dieses Thema anzupacken. Vorstellungsgespräche haben ihre eigene Dynamik. Als Personalverantwortlicher kennen Sie dieses Thema am besten.
# Schritt 9: Einstellungsgespräch.
Erfahrene Headhunter unterstützen Sie bei diesem wichtigen Schritt. Gwrade das Thema Gehaltsgefüge in Ihrem Unternehmen ist sehr sensibel und Sie brauchen sehr viel Verhandlungsgeschick um für Ihr Unternhmen das bester Ergebnis zu erzielen. Bedenken Sie aber auch die Zufriedenheit des zukünftigen Mitarbeiter. Motivation ist ein wichtiger Bestandteil für die Einstellung einer Fach- und Führungskraft.
# Schritt 10: Onboarding und Einarbeitung.
Ein neues Teammitglied wurde eingestellt. Die Voraussetzungen des Mitarbeiters passen perfekt mit den benötigten Qualifikationen des Unternehmens zusammen. Das Onboarding ist jetzt das wichtigste Thema, denn eine schnelle und effiziente Einarbeitung führt zu einem zufriedenen Mitarbeiter, der auch über die Probezeit hinaus ein wichtiges Teammitglied sein wird.Onboarding ist deutlich mehr, als einen Leitfaden zu verfassen. Es geht darum, den Kontakt von der Zusage über den eigentlichen Start bis zum Ende der Probezeit aufrecht zu halten. Natürlich bekommt der Kandidat direkt nach der Zusage bereits den Mitarbeiternewsletter der Behörde und wird zu internen Events eingeladen.
