Personalvermittlung 🅾️ Ihre 10 nächsten Schritte zum qualifizierten Kandidaten – Das sollten Sie wissen

Jede Firma ist abhängig von ihren Angestellten, denn sie sind die tragende Säule des Unternehmenserfolgs. Daher ist es von großer Bedeutung, bei der Besetzung offener Positionen Kandidaten zu finden, die nahtlos in den vorhandenen Wissensschatz integriert werden können. Natürlich müssen auch die persönlichen Fähigkeiten stimmen, um sicherzustellen, dass der neue Mitarbeiter optimal ins bestehende Team passt. Seit 1999 ist HSC Personalmanagement im Bereich der Personalvermittlung tätig und verfügt über das notwendige Know-how, um die richtigen Bewerber schnell am Arbeitsmarkt zu identifizieren. Wir kennen die wichtigsten Aspekte im Bewerbungsprozess und wissen genau, welche Anforderungen im Stellenprofil wirklich relevant sind. Zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren! Wir freuen uns auf Ihre Anfrage.

Personalvermittlung: Das sollten Sie wissen

Bei einer direkten Personalvermittlung gibt ein Unternehmen einem Personaldienstleister den Auftrag, passende Mitarbeiter zu suchen. Der Personaldienstleister übernimmt den Rekrutierungsprozess und schlägt dem Unternehmen Bewerber vor. Das Unternehmen stellt geeignete Kandidaten fest an.

Was ist Personalvermittlung?

Früher hatte die Agentur für Arbeit das Monopol auf Arbeitskräftevermittlung. Heute suchen Firmen qualifiziertes Personal eher über eine Personalvermittlung. Um dem Fachkräftemangel gerade bei Fach- und Führungskräften zu begegnen, greifen Unternehmen gerne auf eine Personalvermittlung zurück. Diese soll helfen, vakante Stellen und geeignete Kandidaten zusammenzubringen. Im besten Fall läuft der Prozess von Suche bis Einstellung über die externen Dienstleister schneller ab und bringt passgenaue Mitarbeiter für den umkämpften Markt der Fach- und Führungskräfte.

Auf dem hart umkämpften Arbeitsmarkt gleicht die Jobsuche einem Lotteriespiel.

Aufgaben der Personalvermittlung

Die Aufgabe des Personalvermittlers besteht darin, eine Übereinstimmung zwischen Angebot und Nachfrage auf dem Arbeitsmarkt zu finden. Die offenen Stellen in einem Unternehmen müssen mit den bestmöglichen Kandidaten besetzt werden, die zu diesem Zeitpunkt verfügbar sind.

Um passende Mitarbeiter zu finden und sich dabei Arbeit zu sparen, beauftragen Unternehmen auch Personaldienstleister mit einer Personalvermittlung. Die Zeitarbeitsfirma oder der Personaldienstleister bespricht mit dem Unternehmen die Anforderungen, die an den Bewerber gestellt werden. Jeder noch so kleine Strohhalm wird, insbesondere von Langzeitarbeitslosen, ergriffen um den Weg aus der Arbeitslosigkeit zu finden. Kein Strohhalm, aber eine gute Alternative sind Personalvermittlungsagenturen. Diese sind auf Fach – und Führungskräfte spezialisiert und finden intellignete Wege um auch Arbeitnehmer 50 plus wieder in den Arbeitsmarkt zu bringen.

Hier sind die 10 wichigsten Schritte im Rekrutierungsprozess:

1. Jobanalyse und Buchung: Bestimmen Sie die Jobanforderungen, Verantwortlichkeiten und Aufgaben, und erstellen Sie eine Jobbeschreibung.
2. Sourcing: Suche nach potenziellen Kandidaten über verschiedene Kanäle wie Jobbörsen, Social Media, Mitarbeiterempfehlungen und professionelle Netzwerke.
3. Screening: Wiederholen Sie die Durchsicht der Lebensläufe und Anschreiben, um mögliche qualifizierte Kandidaten zu identifizieren.
4. Interviews: Führen Sie erste Telefon-, Video-Termine oder persönliche Interviews, um die Fähigkeiten und Qualifikationen der Kandidaten weiter zu beurteilen.
5. Assessment: Führen Sie verschiedene Formen von Assessments durch, wie z. B. Eignungstests, Persönlichkeitstests und situative Beurteilungstests, um die Eignung der Kandidaten für das Unternehmen und den Job zu ermitteln.
6. Referenzprüfung: Überprüfen Sie die Arbeitshistorie und Referenzen des Kandidaten.
7. Hintergrundprüfung: Überprüfen Sie die Ausbildung, beruflichen Stationen und andere relevante Informationen des Kandidaten.
8. Angebot und Verhandlung: Präsentieren Sie dem ausgewählten Bewerber ein passendes Stellenangebot und verhandeln Sie die Beschäftigungsbedingungen.
9. Onboarding: Begrüßung und Integration des neuen Mitarbeiters in die Unternehmenskultur und -prozesse ist ein wichtiger Bestandteil der Rekrutierung.
10. Bindung: Entwickeln und implementieren Sie Strategien, um Mitarbeiter langfristig zu binden und zu halten.

Diese Schritte bilden einen allgemeinen Rahmen für den Rekrutierungsprozess und können je nach Unternehmensgröße, Unternehmenskultur und spezifischen Anforderungen leicht variieren. Der Schlüssel ist, das richtige Gleichgewicht zwischen Effizienz und Gründlichkeit zu finden, um sicherzustellen, dass der beste Kandidat für die Stelle ausgewählt wird und sich im Unternehmen wohl fühlt.

Personalvermittlung Erlaubnis

Seit 2002 braucht man für die Vermittlung von Personal in Deutschland keine Erlaubnis mehr. Es kann sich also grundsätzlich jeder in diesem Bereich selbstständig machen. Trotzdem sind einige formale Voraussetzungen erfüllen. Möchtest du Arbeitnehmer nicht nur vermitteln, sondern auch überlassen, brauchst du – wie jede Zeitarbeitsfirma – eine Erlaubnis zur Arbeitnehmerüberlassung. Sie wird durch die Agentur für Arbeit erteilt und ist gebührenpflichtig. Wenn du für deine Leistungen Vermittlungsgutscheine der Arbeitsagenturen abrechnen möchtest, brauchst du zusätzlich noch eine Zertifizierung nach der Akkreditierungs- und Zulassungsverordnung Arbeitsförderung (AZAV). Auskünfte dazu erteilt ebenfalls die Agentur für Arbeit.

Personalvermittlung Kosten

Die meisten Headhunter und Personalvermittlungen rechnen über ein prozentuales Honorar ab. Dieses basiert auf dem angesetzten Bruttojahresgehalt der vakanten/besetzten Stelle. Dabei werden auch vertraglich geregelte Prämien, Dienstfahrzeuge und Boni des vermittelten Mitarbeiters mit eingerechnet. Als Auftraggeber können Sie mit Headhunter-Kosten von etwa 25 bis 35 Prozent des Bruttojahresgehalts rechnen – je nach Agentur. Laut einer liegt übergreifende Prozentsatz des Zieleinkommens bei 27,8 Prozent. 69 Prozent der Headhunter legen ein Honorar zwischen 20 und 30 Prozent fest, bei 20 Prozent der Mandanten liegt die Vergütung bei über 30 Prozent des ersten Bruttojahreseinkommens. Sie können abhängig von der Stelle mit einem Honorar zwischen ca. 15.000.- und 60.000.- EUR rechnen. Internationale Top-Personalberatungen für Führungskräfte verlangen teilweise ein Mindesthonorar von 40.000.- EUR.

Sie suchen als Unternehmen nach qualifizierten Mitarbeitern im Bereich Fach-und Führungskräfte? Dann ist die Personalvermittlung die beste und schnellste Lösung für Sie.

Wir haben Ihnen in 10 Schritten eine Vorgehensweise zusammengestellt, die Ihnen als Unternehmen hilft Ihren Rekrutierungsprozess zu optimieren.

Wie funktioniert eine Personalvermittlung? Für eine Direktanstellung der Bewerber arbeiten die Personalvermittler ( auch Headhunter genannt ) insbesondere in den Zeiten des Fachkräftemangels daran die Vorstellung und Wünsche der Unternehmen und Kandidaten zusammenzubringen. Was ist eine der wichtigsten Voraussetzungen für eine Personalvermittlung? Das Netzwerk einer Personalberatung sichert Ihnen als Unternehmen einen schnellen Zugang zu Ihrem Wunschkandidaten.

Personalvermittlung Jobs

Der Markt für Personalvermittlung Jobs in Deutschland ist intransparent. Bisher existieren lediglich Daten zum Markt für Executive Search und für Unternehmen mit Schwerpunkttätigkeit Personalvermittlung. Dies deckt nur kleinere Segmente ab, da im Markt viele Kleinunternehmen tätig sind sowie Dienstleister, für die Personalvermittlung zum erweiterten Leistungsportfolio gehört wie etwa Zeitarbeitsunternehmen.

• das aktuelle Marktvolumen für Personalvermittlung Jobs liegt bei 15,1 Milliarden Euro
• 13,6 Prozent aller Berufstätigen wechselten aktuell das Unternehmen
• Mehr als ein Drittel aller Stellenwechsel erfolgt über Personalvermittler
• Fluktuationsquote steigt in Zeiten wirtschaftlicher Schwäche

Was bedeutet die Personalvermittlung für Unternehmen?

Definition:

“Personalvermittlung – Für Unternehmen ist die Personalvermittlung durch eine Personalberatung die erfolgreichste Methode um in kurzer Zeit die offenen Positionen im Bereich Fach- und Führungskräfte neu zu besetzten.”

Wie viel kostet eine Personalvermittlung für Bewerber? Für Sie als Bewerber ist die Personalvermittlung kostenfrei. Den Personalvermittler zahlt der Auftraggeber zur Suche. Sie werden von der Personalvermittlern ( auch Headhunter genannt ) bei der Stellenauswahl und Karriereplanung individuell beraten. Die Personalvermittler sind auch auf den sogenannten verdeckten Arbeitsmarkt spezialisiert. Das heißt die Personalvermittler haben auch Zugriff auf Jobs die in Internet-Jobbörsen oder in Printmedien gar nicht erst auftauchen.

Einen neue Methode die den Bewerbern hilft ist das sogenannte Inverse Headhunting.

Dabei wird dem qualifizieren Kandidaten, oft aus dem Management-Bereich ein “eigener” Personalvermittler zugewiesen.

Hier gehts direkt zu den 10 Schritten der Personalvermittlung für Unternehmen:

1. Stellenbeschreibung mit der Fachabteilung abklären
2. Situation des Arbeitsmarktes für die Position analysieren
3. Benefits Ihres Unternehmens für die Bewerber herausstellen
4. Personalberatung ansprechen und für die Personalvermittlung auswählen
5. Headhunter briefen und Ziel-Unternehmens-Liste definieren
6. Headhunter Vorschläge sichten und auswählen
7. Telefon- und Video-Interviews mit Kandidaten führen
8. Vorstellungsgespräche führen
9. Einstellungsgespräch
10. Onboarding und Einarbeitung

Sie haben als Unternehmen bereits viel Zeit und Kraft in die Personalsuche für Ihr Haus investiert. Aber irgendwann kommt auch Sie der Punkt, an dem Sie sagen: Ich möchte dem Fachkräftemangel mit einer Personalberatung begegnen, die Ihnen in möglichst kurzer Zeit qualifizierte Kandidaten präsentiert.

Das Ziel: Die Zusammenarbeit mit der Personalberatung soll partnerschaftlich ablaufen um möglichst passgenaue Kandidaten als Vorschlag zu bekommen.

Sie haben die Kontrolle. Die Headhunter der Personalberatung suchen den Kandidaten für Sie, der es wert ist, in Ihrem Unternehmen einen neuen Arbeitsplatz zu finden. Die Personalverantwortlichen in Ihrem Hause sollen von der Auswahl der Kandidaten überzeugt sein. Das ist wichtig, für die Art der Personalvermittlung in Ihrem Hause.

So viel vorab: Dafür brauchen Sie einen klaren Plan und einen gute Partnerschaft mit einer Personalberatung. Die meisten Unternehmer holen sich dafür professionelle Unterstützung, um den Rekrutierungsprozess in die vertrauensvollen Hände der Headhunter abzugeben.

Personal mit einer Personalvermittlung erfolgreich einstellen. Wie geht das? Hier eine Vorgehensweise für Sie:

Schritt 1: Stellenbeschreibung mit der Fachabteilung abklären.

Am Anfang steht die offene Stelle im Unternehmen. Viele Gründe führen dazu eine neue Stelle zu besetzten. So kann die Stelle neu geschaffen worden sein oder es handelt sich auch um eine Besetzung einer bestehenden Stelle. In jedem Fall ist die Aufgabe immer gleich. Sie als Personalverantwortlicher stimmen die Besetzung mit den entsprechenden Abteilungen ab. In größeren Unternehmen ist das die Personalabteilung und die Fachabteilung.

In jedem Falle sollte für die Personalsuche die Stelle freigegeben sein.

Ein Tipp noch: Stimmen Sie die Neubesetzung auch mit der Arbeitnehmervertretung ab, damit es später keine bösen Überraschungen gibt und der Einstellungsprozess damit verzögert wird.

Schritt 2: Situation des Arbeitsmarktes für die Position analysieren.

Sie sollten einen Überblick über Ihre Kosten behalten. Um die richtige Vorgehensweise bei der Personalvermittlung auszuwählen zu können sollten Sie sich die gesamte Personalmarktsituation anschauen. Generell gibt es in Deutschland einen Fachkräftemangel. Um Fach- und Führungskräfte auf Ihr Unternehmen aufmerksam zu machen, reichte es oft nicht aus einfach nur eine Stellenausschreibung in einer Jobbörse im Internet oder in den Printmedien zu veröffentlichen. Die Experten wollen und werden in der aktuellen Situation direkt angesprochen. Diese Methode der Direktansprache, auch Executive Search genannt ist der optimale Weg um Fach- und Führungskräfte anzusprechen. Eine Personalberatung bietet Ihnen hierzu die Möglichkeit über deren Headhunter auf die zukünftigen Mitarbeiter zuzugehen.

Schritt 3: Benefits Ihres Unternehmens für die Bewerber herausstellen.

Warum sollten die Bewerber Ihren aktuellen Arbeitsplatz wechseln um in Ihrem Unternehmen eine neue Position anzunehmen? Ein Wechsel birgt Risiken. Zu aller erst einmal die Probezeit. Bewerber informieren sich gerne im Internet über Ihr Unternehmen. Bewertungsportale geben oft einen guten Überblick über die aktuelle Situation. Ihre Homepage gibt weiter Möglichkeiten um an Informationen zu kommen. Was aber glauben Sie ist der häufigste Grund für einen Arbeitsplatzwechsel? Gehalt und Perspektive. Am besten Sie arbeiten die genauen Benefits der zu besetzenden Stelle heraus. Stellen Sie sich doch einfach die Frage: Würden Sie in der aktuellen Situation den Arbeitsplatz mit diesen Möglichkeiten wechseln?

Schritt 4: Personalberatung ansprechen und für die Personalvermittlung auswählen.

Gerade bei der Auswahl einer Personalberatung können Sie schon den entschiedenen Fehler machen. Setzten Sie auf eine Personalberatung die am besten bereits in Ihrer Branche unterwegs war. Wir empfehlen Ihnen auf eine Personalberatung zuzugehen die schon seit vielen Jahren am Markt ist. So besteht die Möglichkeit auf ein ausgereiftes Netzwerk der Headhunter zuzugreifen. Ganz klar gesagt Newcomer im Markt der Executive Search Headhunter können Ihnen dies sicherlich nicht bieten. Um den Prozess zu vereinfachen gibt es entsprechenden Headhunter Rankings im Internet für Sie. Auch finden Sie eine Übersicht von Auswahlkriterien für Ihre Suche nach einen Partner für die Personalvermittlung.

Schritt 5: Headhunter briefen und Ziel-Unternehmens-Liste definieren.

Die Erfahrung zeigt, je besser Sie den Headhunter “Briefen” um so besser sind die Ergebnisse. In der Stellenbeschreibung sind die ersten wesentlichen Faktoren herauszulesen. Die wichtigen Informationen liegen aber zwischen den Zeilen. Wie ist es um die Firmenkultur Ihres Hause bestimmt. Wie genau sieht das Gehaltsgefüge aus. Wenn es einen variablen Anteil gibt. Sind die Ziele auch zu erreichen? Wie seht es mit der Home-Office? etc. Es gibt als einige Fragen für den Headhunter, die er benötigt um die möglichen Kandidaten im Netzwerk anzusprechen. Auch noch wichtig: Die Liste der Unternehmen in dennen Sie die potentiellen Kandidaten vermuten bzw. der Mitbwerber am Markt. Oft macht gerade der Wert des Kandidaten das Branchen-KnowHow aus.