TEAM (M/W/D) OFFICE MANAGEMENT FINANZEN

ANKOMMEN.  MIT SICHERHEIT. 

Unser 2012 gegründetes Multi Family Office hat sich in kurzer Zeit zu einem der führenden unabhängigen Häuser für komplexe Vermögen entwickelt. Frei von Interessenskonflikten erarbeiten wir individuelle Lösungskonzepte und verstehen uns als echte Manufaktur. Mit hohem persönlichen Einsatz und handwerklichem Geschick stehen wir unseren Mandanten in der Bewahrung ihrer Vermögenswerte stets zur Seite – und unseren Mitarbeiter*innen auf Ihrem beruflichen und persönlichen Weg. Für eine langfristige, sichere Perspektive. Willkommen bei der Liesner & Co. GmbH. Sie sind ein Organisationstalent mit Spaß an Perfektion und Genauigkeit? Sie suchen einen Ort, an dem Ihre Liebe zum Detail geschätzt wird? Dann werden Sie sich bei uns wohlfühlen – mit Sicherheit.

Zur Verstärkung unserer Niederlassung in Kassel suchen wir Sie schnellstmöglich als:

TEAMASSISTENZ (M/W/D) OFFICE MANAGEMENT FINANZENTeilzeit 

IHRE AUFGABEN 

• Sie unterstützen halbtags unser Team in Kassel im Tagesgeschäft und bei der Büroorganisation – mit einem guten Blick für die anfallenden Aufgaben.
• Sie kümmern sich um die Bearbeitung und Systematisierung des Posteingangs sowie die gewissenhafte Aktenablage und -digitalisierung unserer Geschäftsvorgänge im Dokumentmanagementsystem (DMS).
• Das Büro- und Verbrauchsmaterial haben Sie stets im Blick und organisieren die Nachbestellung – mit Ihrem Gespür für Ordnung und Sauberkeit.
• Unsere Kunden und Gäste liegen Ihnen am Herzen. Sie übernehmen die serviceorientierte Kundenkommunikation und -betreuung: Telefonannahme, Gästeempfang und -betreuung, Kundenkorrespondenz per Telefon, E-Mail und Brief sowie die Abstimmung mit unseren Dienstleistern.
• Unsere Bürokostenumlage wird von Ihnen regelmäßig organisiert und durchgeführt.
• Mit Spaß an Zahlen und Excel übernehmen Sie die gewissenhafte Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Dokumenten, Berichten und Tabellen für unsere Projekte und die Zuarbeit der Buchhaltung.
• Sie unterstützen das Team bei der Vorbereitung von Meetings und Geschäftsreisen. Dabei übernehmen Sie die Reisebuchung und perspektivisch auch die eigenständige Reisekostenabrechnung.
• Je nach Erfahrung arbeiten Sie der Buchhaltung zu, übernehmen das bankbezogene Beleg- und Vertragsmanagement, begleiten Kontoeröffnungsprozesse und sind Ansprechpartner* für Banken und Finanzinstitute.

IHR PROFIL 

• Idealerweise bringen Sie eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bankkaufmann*, Bürokauffrau*, Kaufmann für Bürokommunikation*, Kauffrau für Büromanagement*, Sekretärin* o. ä. mit.
• Wir freuen uns, wenn Sie Berufserfahrung im Office Management einer Bank oder eines Unternehmens mitbringen z. B. als Sachbearbeiterin* Bankwesen, Bankberater*, Finanzassistentin*, Assistenz* der Geschäftsführung, Teamassistentin* oder vergleichbare.
• Eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, strikte Diskretion gegenüber Dritten und eine strukturierte, genaue und lösungsorientierte Arbeitsweise zeichnen Sie aus.
• Sie übernehmen gerne Verantwortung für die anfallenden Aufgaben, Sie sind kommunikationsstark, bleiben am Ball und scheuen sich nicht davor Kollegen* und Dienstleister einzubeziehen.
• Sie haben einen Sinn für Digitalisierung und ein „papierloses“ Büro, verfügen über hervorragende Rechtschreibfähigkeiten, sind sicher im Aufsetzen von Briefen, geübt im Umgang mit den Microsoft Office Programmen und haben Spaß an der Arbeit mit Excel.
• Zu Ihren Stärken zählen ein überdurchschnittliches Maß an verantwortlichem Denken und Handeln, hohes Engagement, eine gute Selbstorganisation und ein ausgesprochener Sinn für Ordnungsliebe.
• Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe und Freude daran, sich in die Aufgaben und Prozesse unseres Büros und des Finanzbereichs intensiv einzuarbeiten und langfristig zu unterstützen.

UNSERE LEISTUNGEN 

• Ein kleines, harmonisches und hoch motiviertes Team, in dem es Spaß macht, sich einzubringen und Verantwortung zu übernehmen.
• Ein unbefristetes Anstellungsverhältnis in Teilzeit vom ersten Tag an und eine sichere, langfristige Perspektive in unserem wachsenden, mitarbeiterorientierten Unternehmen – vor, während und nach Corona.
• Ein gutes Onboarding mit einer umfassenden Einarbeitungsphase, in der Sie die 17+ Kollegen* beider Standorte kennenlernen.
• Ein coronakonformes Bürokonzept sowie Remote-/Homeoffice-Möglichkeiten.
• Je nach Ihren Interessen können Sie sich in unterschiedliche Finanzbereiche und -themen einarbeiten und weiter spezialisieren. Für Ihre fachliche Weiterentwicklung übernehmen wir die Kosten Ihrer Weiterbildung.
• Eine faire Vergütung mit attraktiven Zusatzleistungen wie Mobilitätszuschuss, die Fortführung Ihrer betrieblichen Altersvorsorge etc..
• Eine zentrale Bürolage (klimatisiert) über den Dächern Kassels mit einer guten Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.

UNSER BEWERBUNGSPROZESS 

Sie möchten sich in einem kleinen, harmonischen und hoch motivierten Team einbringen und weiterentwickeln?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Mehr über uns erfahren Sie unter www.liesner-co.de.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an unseren Personaldienstleister (fest angestellt werden Sie natürlich von der Liesner & Co. GmbH):

Personalgewinner³ | Sabrina Paul | Bewerbung@diepersonalgewinner.de