HSC Personalmanagement Unternehmensberatung

Mitarbeiter (m/w/d) im Officemanagement

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Mitarbeiter (m/w/d) im Officemanagement

Für eine innovative mittelständische Vermögensverwaltung mit attraktiven Assets in derImmobilienbranche in den Metropolen Deutschlands suchen wir im Rahmen der direkten
Personalvermittlung in Festanstellung zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als Mitarbeiter für das Officemanagement (m/w/d).
In dieser Funktion unterstützen Sie die Leitung und das Team des Immobilienmanagements bei der Betreuung eines bundesweiten Immobilienportfolios.

Ihre Benefits:

Unbefristetes Anstellungsverhältnis mit langfristiger Perspektive
Attraktive Vergütung
Betriebliche Altersvorsorge
spannende Aufgaben in einem innovativen Marktumfeld
professionelles, vom Teamgedanken geprägtes Arbeitsumfeld
enger Support und Coaching von erfahrenen Kollegen
attraktive Fortbildungsmöglichkeiten
Arbeitsplatz in zentraler Lage von Berlin
gute Bedingungen für Work-Life Balance gegeben

Ihre Aufgaben:

Projektbezogene Mieterkommunikation
Vorprüfung von Rechnungen
Kosten – und Gewährleistungsverfolgung
Unterstützung bei Übergaben und Rücknahmen von Mietflächen
Protokollführung und Protokollerstellung
Unterstützung bei der Erstellung von Bau- und Ausstattungsbeschreibungen
Backoffice: Büroorganisation, Kopieren, Scannen, Ablage, Verwaltung,
Reiseorganisation, -buchung und -abrechnung
Unterstützung bei der Budgeterstellung
Qualitätsmanagement
Mitwirken bei Präsentationen, Werbeunterlagen, Prospekten, Newsletter,
Motivverträgen
Selbständige Übernahme von Projekten und Aufgaben

Ihr Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Immobilien- oder Bürokaufmann
oder bautechnische Ausbildung
Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich der Immobilienverwaltung
Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word / Excel / Outlook / Powerpoint)
technisches Verständnis
Organisationsstärke sowie selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung mit den entsprechenden Unterlagen :

  1. Lebenslauf in deutsch und oder englisch
  2. Ihre Zeugnisse der letzten Arbeitgeber
  3. Abschlusszeugnis Ihrer Ausbildung ( Studium-Ausbildung )
  4. Zertifikate zu besonderen Lehrgängen
  5. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen an Heike Leitner
    — h.leitner@hsc-personal.de —
  6. Wir werden uns nach Sichtung Ihrer Unterlagen ggf. gerne direkt mit Ihnen in Verbindung setzten. Vielen Dank!

Um sich für diesen Job zu bewerben, sende deine Unterlagen per E-Mail an h.leitner@hsc-personal.de

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