Büroassistenz/ Sachbearbeitung (m/w/d)

Büroassistenz/ Sachbearbeitung (m/w/d) Teilzeit (20 Wochenstunden)

Der Verein fragFINN e.V. betreibt die Entwicklung und Pflege einer Whitelist mit kindgeeigneten Internetangeboten, eine Suchmaschine für Kinder und engagiert sich für den positiven Jugendmedienschutz sowie die Stärkung der Medienkompetenz von Kindern.

Im Rahmen eines geförderten Projektes wird eine tatkräftige Unterstützung für die Projektleitung und das Projektmanagement gesucht.

Ihre Aufgaben:

• Professionelle und vertrauensvolle Abwicklung von allgemeinen Assistenztätigkeiten
• Korrespondenz, Terminkoordination und Postbearbeitung
• Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Bereichen
• Kontinuierliche Optimierung der Büroorganisation
• Planung und Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und kleineren Events
• Idealerweise: Erfahrungen mit Vereinsstrukturen und -verwaltung
• Wünschenswert: Erfahrungen mit Fördermittelabrechnung

Ihre Qualifikationen:

• idealerweise: abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• Hohe Eigenmotivation, Einsatzbereitschaft, Dienstleistungs- und Serviceorientierung
• Freude an Teamarbeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Wünschenswert: Erfahrung in der Verwaltung von geförderten Projekten

Wir bieten:

• Eine interessante, sinnstiftende und abwechslungsreiche Arbeitsstelle
• Ein aufgeschlossenes Team und angenehmes Arbeitsklima
• Eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Anteiliges Homeoffice möglich
• Einen Arbeitsplatz in Berlin Mitte mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Eine große Dachterrasse mit Blick auf den Fernsehturm
• Gratis Heiß- und Kaltgetränke

Die Stelle ist als Teilzeitstelle angelegt (20h/Woche) und auf 2 Jahre befristet.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung (PDF-Dokument) mit dem frühestmöglichen Eintrittstermin und Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an jobs@fragfinn.de. Für weitere Fragen steht Anke Meinders (Tel. 030 240484-50) zur Verfügung.

fragFINN e.V., Beuthstraße 6, 10117 Berlin

Telefon: 030-240484-50

E-Mail: jobs@fragfinn.de

Internet: www.fragfinn.de

Aktuelle Stellenausschreibungen: https://eltern.fragfinn.de/wp-content/uploads/sites/2/2022/12/221216_Stellenausschreibung_KI_Bueroassistenz.pdf