Büroleitung (COO) (m/w/d)

Webseite beier+wellach projekte

Assistenz Büroleitung (COO) mit Projektkostenmanagement (Controlling)

 

beier+wellach projekte sucht eine/n Assistenz der Büroleitung (COO). Die Stelle ist ab sofort in Vollzeit zu besetzen.

 

Über uns

beier+wellach projekte ist ein Zusammenschluss des Künstlers Ruudi Beier und des Dramaturgen und Historikers Peter Wellach. Gemeinsam leiten sie ein Studio für die Entwicklung und Gestaltung von Kultur,- Kunst- und Bildungsprojekten mit einem breiten Themenspektrum. In der Arbeit von beier+wellach projekte verbinden sich künstlerische Sichtweisen mit einer dramaturgisch-kommunikativen Kompetenz. Diese Verbindung ermöglicht es, komplexe Themen sinnlich erfahrbar zu machen, didaktisch aufzubereiten und innovativ zu entwerfen. Ziel ist stets, die Besucher in eine Erzählung einzubinden.

 

Mit dieser Art der Kommunikation im Raum werden Museen und Gedenkstätten, Ausstellungen, Kunstprojekte und Veranstaltungen, außerschulische Lernorte, Stadtmarketing und Kommunikationsprojekte, Medienanwendungen und Interaktionen zu einem spannungsgeladenen und emotionalen Erlebnis, das Menschen fordert aber nicht überfordert. Wissenschaftliche Inhalte werden dabei zielgruppengerecht aufbereitet, dramaturgisch zugespitzt und künstlerisch gestaltet. Dies geschieht immer interaktiv, partizipativ, facettenreich, überraschend und unterhaltsam.

 

Mehr zu unseren Projekten: www.beier-wellach.de

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Aufgabenbereiche:

Assistenz der Büroleitung (COO)

> Unterstützung bei der Organisation, Steuerung und Überwachung der Projekt- und Betriebsprozesse

> Mitwirkung bei der Erstellung von Drittmittelfinanzierungs- und Mittelabflussplänen sowie deren Überwachung

> Zeit-, Maßnahmen- und Ressourcenplanung und deren Überwachung

> Vorbereitung von Mitarbeiterverträgen (freie und feste Mitarbeiter, Werk-, Honorar- und Anstellungsverträge)

> Mitwirkung bei Angebotskalkulationen und Angebotserstellung

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> Mitwirkung bei Erstellung von Ausschreibungsunterlagen und Leistungsverzeichnissen

 

Projektkostenmanagement/ Controlling:

> Unterstützung im Rechnungswesen und Buchhaltung (u.a. Kontenübersichten)

> Verwaltung Rechnungseingang und -ausgang

> Projektkostennachverfolgung

> Soll/Ist Vergleiche (Laufende Projekte und nach Projektabschluss)

> Überwachung der Projektzeiten-Buchungssoftware sowie deren Kontrolle und Soll/Ist Abgleich mit den Projektkontingenten

 

Allgemeine Büroaufgaben

> Pflege der physischen und digitalen Projektordner (Angebote, Beauftragungen, Eingangs-, Ausgangsrechnungen)

> Bürobestellungen, Reisebuchungen

> Versicherungen und Mietangelegenheiten

 

Anforderungen:

> Ausbildung im Bereich Kostenmanagement und Controlling, Projekt- und Büromanagement o.ä.

> Praxiserfahrungen in den genannten Arbeitsbereichen

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> sehr gute Microsoft-Office Kenntnisse (insbesondere EXCEL)

> analytisches Denkvermögen, Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und detailgenaues Arbeiten

> hohes Maß an Eigenverantwortung

 

Wir bieten Ihnen

> eine Festanstellung in Vollzeit in einem erfolgreich arbeitenden Unternehmen in Berlin-Kreuzberg

> eine interessante und in hohem Maße eigenverantwortliche Aufgabe

> ein kreatives und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einem interdisziplinären Team

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> Mitwirkung an spannenden Kultur- und Bildungsprojekten, Ausstellungen und Veranstaltungen

> eine angemessene Vergütung

 

Bei Interesse bitten wir um aussagekräftige Bewerbungen mit Motivationsschreiben, Lebenslauf sowie Arbeitszeugnissen und unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen sowie Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.

 

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung an: bewerbung@beier-wellach.de

>      Angabe im Betreff „Bewerbung Assistenz Büroleitung“

>      Bewerbungsfrist ist der 15.07.2020. Vorstellungsgespräche erfolgen fortlaufend ab Eingang der ersten Bewerbungen.

 

Ansprechpartnerinnen:

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Birte Schramm und Marta Mariankowska, Tel. 030 – 61 65 70 07

beier+wellach projekte, Prinzessinnenstraße 1, 10969 Berlin

www.beier-wellach.de

Um sich für diesen Job zu bewerben, sende deine Unterlagen per E-Mail an buchhaltung@beier-wellach.de

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